Beste leden,

Gaarne nodigt het bestuur van LTC haar leden uit voor de Algemene Ledenvergadering op 30 januari aanstaande. Zoals elders is te lezen op deze site, zijn de besturen van LTC en STM een overeenkomst ter renovatie van het tennispark met de gemeente aangegaan. Op 30 januari zal het bestuur de overeenkomst toelichten en de leden vragen zich over deze overeenkomst uit te spreken.

Op donderdagochtend 12 januari 2012 hebben de besturen van LTC en STM tijdens een persmoment in het clubhuis van LTC een vaststellingsovereenkomst met de gemeente getekend. Deze overeenkomst regelt de renovatie van het gehele tennispark en moet een einde maken aan een lange periode van gesprekken die midden 2011 nog dreigden vast te lopen.

Herhaalde oproep 

De vereniging is nog steeds op zoek naar een aantal vrijwilligers voor de volgende rollen en plekken:

• vier mensen die met elkaar en onder leiding van Gregor Scheers het Open Toernooi in 2012 willen organiseren; wanneer geen vrijwilligers zich hiervoor aanmelden zal het toernooi aankomend lustrumseizoen waarschijnlijk geen doorgang kunnen vinden!
• een lid voor de jeugdcommissie die een overkoepelende rol ambieert en contactpersoon richting het bestuur is;
• een lid met verstand van geldzaken die in het bestuur de rol van 1ste penningmeester vervult en samen met de 2de penningmeester de verantwoordelijkheid neemt voor het financieel reilen en zeilen van de vereniging.
• nieuw: de redactie kan ook versterking gebruiken. Meer informatie hierover? Neem contact op met de redactie via 'redactie@ltcdemunnik.nl'.

Ben je geïnteresseerd? Heb je vragen? Laat het weten aan Wim Paauw via secretaris@ltcdemunnik.nl.

Namens het bestuur,

Wim Paauw

Secretaris

Beste leden,

Allereerst voor iedereen de beste wensen en een gezond en sportief 2012.

Het jaar 2011 is omgevlogen. We zitten al weer over de helft van de winterlessen.
Over een goede 3 maanden, gaan we, als het weer het toelaat, alweer beginnen met de buitenlessen.

Je kan het formulier downloaden vanaf onze site www.tennisschoolnossikversteeg.nl  of van de site van de Munnik zie bijgevoegd formulier.

Let op , dat je niet te lang wacht met het opsturen van het formulier, dit i.v.m. het plannen van de lessen, wat altijd weer een hels karwei is. Je kan het formulier insturen tot 10 maart a.s.

Tot ziens op de baan.

Met vriendelijke groeten,

Rob en Katja Versteeg

Beste leden,

Twee jaar geleden trad er een nieuw zevenkoppig bestuur aan. Zeven mensen die, nog onbekend met de kunsten van het besturen van De Munnik, vol enthousiasme aan de slag gingen en samen met veel andere vrijwilligers hun schouders hebben gezet onder een aantal uitdagingen waar de Munnik voor stond. Inmiddels zijn er twee volle zomerseizoenen voorbij en voor mij is dat een mooie gelegenheid om terug te blikken op de voorbije periode en ook vooruit te kijken naar wat er allemaal aan staat te komen.

LTC de Munnik heeft het seizoen 2011 afgesloten met 1042 leden op 30 september jongstleden en is daarmee een van de grootste verenigingen in Leiderdorp. De ledenadministratie voeren van zo’n grote vereniging is geen sinecure. Leo van der Meel, onze ledenadministrateur, is vele uren per week bezig om er bijvoorbeeld voor te zorgen dat we netjes onze contributie betalen, onze pasjes krijgen, onze gegevens in het afhangbord zijn ingevoerd en wijzigingen in onze gegevens worden doorgevoerd.

Het einde van het jaar staat in het teken van de voorbereidingen voor het nieuwe jaar, waaronder ook het doorvoeren van opzeggingen. Het beleid rondom de opzeggingen is de afgelopen twee jaar duidelijk neergezet. Hieronder lees je er meer over.

Ongeveer 90 leden van LTC de Munnik betalen de contributie nog per factuur. Voor iedere factuur brengt de vereniging 15 euro administratiekosten in rekening (besluit ALV november 2010). Het geld dat de vereniging daarmee extra binnenhaalt echter, staat niet in verhouding tot de vele uren die de ledenadministratie moet maken: facturen maken, facturen versturen, betalingen monitoren, aanmaningen maken, aanmaningen versturen en (gelukkig niet al te vaak) het incassobureau inschakelen; het kost allemaal enorm veel tijd.

Het bestuur wil graag Herm Huizinga verwelkomen als nieuw bestuurslid. Herm heeft deze maand besloten om de rol van tweede penningmeester in het bestuur van LTC de Munnik te willen vervullen. We zijn als bestuur erg blij dat met de beslissing van Herm; Paula Neuteboom staat vanaf nu niet meer alleen voor het penningmeesterschap! 

Het bestuur

Zaterdag 29 oktober 2011.

Als ik om kwart voor negen naar de tennisbaan rijd voor de onderhoudsochtend wringt de zon zich tussen de bewolking door en zie ik een prachtige lucht. Bestaat het woord morgenrood ook naast avondrood?

Ook deze zaterdag is het wederom mooi weer voor de groep vrijwilligers om aan de slag te gaan om het park winterklaar te maken. De leden die tot nu toe nog geen 3 keer zijn geweest kunnen vandaag en volgende week nog hun dienst draaien. We zijn vandaag met z’n vijven. Terrasstoelen moeten schoon en naar binnen, de achterste banen worden ontmanteld en er wordt weer volop gesnoeid. De zon komt door en het is heerlijk om buiten te zijn. Er wordt flink doorgewerkt en het park is bijna winterklaar!

Per 1 januari 2010 is de boekhouding van de vereniging volledig opnieuw ingericht. Vanaf dat moment heeft de vereniging een goed overzicht van de kosten en opbrengsten van de verschillende activiteiten van de vereniging, waaronder ook de exploitatie van de kantine, gesplitst naar zomer- en wintermaanden. Het is het bestuur gebleken dat de situatie van de winterkantine allesbehalve rooskleurig is. Het idee dat de winterkantine een grote bijdrage levert aan de totale inkomsten van de vereniging is niet (meer) juist. In de maanden januari-maart 2011 is slechts een zeer klein positief saldo geboekt. Hiernaast blijkt dat:

• onze kantinecoördinator zelfstandig extra, maar ook onbetaalde, uren heeft gedraaid (iets wat het bestuur zeer ongewenst vindt);
• het momenteel nog moeilijker dan voorheen is om vrijwilligers voor de winterkantine te vinden, dus worden betaalde krachten ingezet.

Dit opgeteld kan zomaar betekenen dat dit winterseizoen verlies op de kantine ontstaat!